Según establece la Resolución 1838 de 2019 y la Resolución 769 de 2024, las entidades responsables de la consolidación y reporte de los listados censales de las poblaciones especiales deberán entregar al Ministerio de Salud y Protección Social a partir del 1 de marzo de 2018 los datos correspondientes a ingresos, y desde el 1 de junio del mismo año la información de novedades.
El Ministerio, dispone el calendario y periodos de reporte donde se indican las fechas durante las cuales estará dispuesto el sistema de información para recibir los archivos de las entidades responsables de la consolidación y reporte de los listados censales. A PARTÍR DE JUNIO 2024, SE HABILITA LA PLATAFORMA LOS DIAS LUNES Y JUEVES.
El reporte de los listados censales se debe efectuar a través de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social (SISPRO) del Ministerio de Salud y Protección Social.
Creación y actualización de documentos temporales AS - MS
De acuerdo al anexo técnico de novedades de la Resolución 769 de 2024 y según Boletín de Prensa No 296 de 2023 del 14 de diciembre de 2023, se indica que la generación y/o actualización de los documentos temporales AS – MS, desde el 14 de abril de 2025 se debe realizar por el módulo (Gestión de identificación de personas AS - MS) en el sitio web https://web.sispro.gov.co, ingresando con el usuario mediante el cual se efectúa el reporte de los listados censales al Ministerio. consulte documento resumen de este módulo. En listado censal para los registros con AS y MS únicamente se pueden hacer novedades mediante el archivo establecido en la citada Resolución, utilizando el anexo técnico No. 2, para cambio de estado con el tipo de registro 6 (Novedad Cambio de estado) y cambio de código de residencia con el tipo de registro 5 (Novedad Cambio de código de municipio).
Las novedades en listado censal, para cambios de datos básicos de los usuarios como: (Documentos, nombres, apellidos, sexo y fecha de nacimiento), no se permitirán desde el 14 de abril de 2025, debido a que listado censal se estará actualizando con la información de la base de datos oficial de documentos validos de la Registraduria y Migración Colombia, con el fin de evitar errores de información.
Solicitud de acceso al módulo Gestión de identificación de personas AS – MS
En este sentido, el Representante Legal de la Entidad competente para realizar este proceso, a través del FORMATO sugerido y al correo electrónico: listadoscensales@minsalud.gov.co, enviará la información correspondiente a Tipo y Número de Documento de Identidad, Nombres y Apellidos completos, número telefónico y correo institucional, al cual se le asignará los permisos para realizar el registro de Gestión de identificación de personas AS – MS.
Previamente debe haber realizado el registro a través del Anexo Técnico SEG500USIN, como lo establece la OTIC en sus gestiones de acceso en web.sispro.gov.co
Puede consultar los manuales que se encuentran en el aplicativo misional SISPRO, página web.sispro.gov.co, siguiendo estos pasos:
Informe listado censal
Con la información recibida por este Ministerio según establece la Resolución 1838 de 2019 y la Resolución 769 de 2024, se publica un resumen con los resultados del procesamiento de los datos reportados, la misma se encuentra disponible por departamento y municipio.
Resultados listados censales por departamento y municipio
De 1.136 entidades que deben entregar información al Ministerio de Salud y Protección Social, cerca del 96% han reportado, esto corresponde a 1.086 entidades, de las cuales 4 no cuentan con población especial a cargo, 1.040 tienen la información aprobada y 42 con información errónea, en el siguiente cuadro se registran los resultados porcentuales de personas por tipo de población especial:
Total registros presentados y validados por tipo población a corte 30 de junio de 2026
| Código | Tipo población | Total población reportada | % |
|---|
| 17 | Comunidades indígenas incluida la población recluida en centros de armonización. | 1.975.126 | 20,30% |
| 2 | Niños, niñas, adolescentes y jóvenes en proceso administrativo para el restablecimiento de sus derechos. | 115.929 | 1,19% |
| 28 | Los voluntarios acreditados y activos de la Defensa Civil, Cruz Roja y Cuerpos de Bomberos y su núcleo familiar. | 51.282 | 0,53% |
| 16 | Adultos mayores de escasos recursos y en estado de abandono en centros de protección. | 47.140 | 0,48% |
| 1 | Población Habitante de la calle. | 36.943 | 0,38% |
| 24 | Migrantes colombianos repatriados que han retornado voluntariamente al país o han sido deportados o expulsados de la República Bolivariana de Venezuela. | 15.578 | 0,16% |
| 10 | Población infantil vulnerable bajo protección de instituciones diferentes al ICBF. | 22.912 | 0,24% |
| 14 | Población privada de la libertad a cargo de las entidades territoriales del orden departamental, distrital o municipal. | 24.044 | 0,25% |
| 25 | Adolescentes y jóvenes a cargo del ICBF en el sistema de responsabilidad penal para adolescentes. | 15.795 | 0,16% |
| 23 | Personas que dejen de ser madres comunitarias o madres sustitutas. | 18.473 | 0,19% |
| 29 | Adultos con discapacidad entre 18 y 60 años, de escasos recursos y en estado de abandono, que se encuentren en centros de protección. | 4.364 | 0,04% |
| 18 | Población Rom. | 1.546 | 0,02% |
| 6 | Menores desvinculados del conflicto armado bajo la protección del ICBF | 798 | 0,01%
|
Fuente: Consulta de archivos cargados / Plataforma Pisis Líder funcional
Cálculos: Dirección Aseguramiento Minsalud
Nombre del pueblo indígena
De conformidad con lo establecido en el campo 13 (Nombre del resguardo, comunidad o comunidad no resguardada) del "Registro Tipo 2 – Registro detalle del archivo maestro de listados censales" del Anexo Técnico de la Resolución 769 de 2024, las entidades obligadas a reportar esta información al Ministerio, deberán registrar en este campo la información, según la siguiente tabla de referecia: LCEResguardos
Total registros con población indígena con resguardo relacionadoy sin reguardo a corte 30 de junio de 2026
| Departamento | Población Indígena con Resguardo | Población IndígenaCod 999
(Sin resguardo) | TotalPoblación Indígena con marca deResguardo |
|---|
| AMAZONAS | 97 | 12.988 | 13.085 |
| ANTIOQUIA | 11.408 | 292 | 11.700 |
| ARAUCA | 947 | 205 | 1.152 |
| ATLANTICO | 732 | 498 | 1.230 |
| BOGOTA D.C. | 2.377 | 0 | 2.377 |
| BOLIVAR | 711 | 1.596 | 2.307 |
| BOYACA | 409 | 15 | 424 |
| CALDAS | 8.766 | 1.720 | 10.486 |
| CAQUETA | 618 | 1 | 619 |
| CASANARE | 179 | 0 | 179 |
| CAUCA | 38.010 | 4.456 | 42.466 |
| CESAR | 2.106 | 7 | 2.113 |
| CHOCO | 7.316 | 1.791 | 9.107 |
| CORDOBA | 37.371 | 0 | 37.371 |
| CUNDINAMARCA | 261 | 21 | 282 |
| GUAINIA | 5.266 | 1.415 | 6.681 |
| GUAVIARE | 926 | 29 | 955 |
| HUILA | 4.240 | 237 | 4.477 |
| LA GUAJIRA | 142.591 | 0 | 142.591 |
| MAGDALENA | 4.728 | 0 | 4.728 |
| META | 6.843 | 629 | 7.472 |
| NARIÑO | 10.038 | 80 | 10.118 |
| NORTE DE SANTANDER | 536 | 38 | 574 |
| PUTUMAYO | 9.065 | 0 | 9.065 |
| QUINDIO | 300 | 54 | 354 |
| RISARALDA | 10.591 | 287 | 10.878 |
| SANTANDER | 188 | 0 | 188 |
| SUCRE | 15.403 | 2.293 | 17.696 |
| TOLIMA | 20.484 | 1.847 | 22.331 |
| VALLE DEL CAUCA | 603 | 139 | 742 |
| VAUPES | 5 | 3.308 | 3.313 |
| VICHADA | 308 | 10.928 | 11.236 |
| Total | 343.423 | 44.874 | 388.297 |
Fuente: Consulta de archivos cargados / Plataforma Pisis Líder funcional
Cálculos: Dirección Aseguramiento Minsalud
Contacto mesa de ayuda
Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, puede contactar a la mesa de ayuda en los siguientes teléfonos: en Bogotá: 601 3305043 opción 2, resto del país: 018000960020 opción 2. Horario de atención: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Jornada continua.