Institucional: Páginas https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Paginas/Forms/AllItems.aspx RSS feed for the Páginas list. Sat, 13 Jun 2026 03:26:12 GMT Microsoft SharePoint Foundation RSS Generator 60 es-ES Institucional: Páginas https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/_layouts/15/images/siteIcon.png https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Paginas/Forms/AllItems.aspx gestion-documental https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Paginas/Forms/DispForm.aspx?ID=3 Contact: Nicolas Vergara Santa
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​​​​​​​En ejercicio del Principio de Transparencia, este espacio tiene a disposición de la ciudadanía, información sobre la Gestión Documental del Ministerio Salud y Protección Social, que incluye el Programa de Gestión Documental, el Cuadro de Clasificación Documental, las Tablas de Retención Documental y los Inventarios Documentales; instrumentos que fortalecen la gestión administrativa de la entidad, y garantizan el acceso a los documentos e información pública.​

Gestión Documental

Gestión documental: conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta el destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación

Programa de Gestión Documental (PGD)

El Programa de Gestión Documental del Ministerio de Salud y Protección Social tiene como propósito orientar a la Entidad en normalizar y racionalizar las fases y procedimientos, tales como producción, recepción, envío, distribución, trámite, organización, consulta, preservación, conservación, custodia y disposición final de los documentos.

​Tablas de Retención Documental (TRD)

Tablas de Retención Documental (TRD) – 2023

En este espacio se publican las Tablas de Retención Documental (TRD) vigentes y aprobadas por el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, es preciso indicar que las mismas tendrán aplicación a partir del trece (13) de febrero de 2024 según Resolución Interna No 216 de 2024. En el archivo adjunto se encuentran consolidadas las TRD de cada una de las dependencias del Ministerio.

Tablas de Retención Documental (TRD) – 2019

Se publican las Tablas de Retención Documental (TRD) para el cierre de aplicabilidad de las Transferencias Primarias de las vigencias 2019 hasta el 2023.

Tablas de Retención Documental (TRD) – 2015 al 1er. Semestre de 2019

Se publican las Tablas de Retención Documental (TRD) anteriores para el cierre de aplicabilidad de las Transferencias Primarias 1er. semestre de 2019.

​Eliminación de documentos

En cumplimiento de las normas expedidas por el Archivo General de la Nación, el Ministerio de Salud y Protección Social requiere eliminar la serie documental: tutelas correspondientes a los años 1999 a 2011 del archivo de la entidad, la cual según las Tablas de retención Documental aprobadas por el ente rector, mediante Resolución 0277 de 2009, ha finalizado el tiempo de retención en el archivo central y por lo tanto son susceptibles de este procedimiento.

​Cuadro de clasificación documental

El cuadro de clasificación es la estructura jerárquica y lógica que permite la identificación y agrupación de los documentos producidos por el Ministerio del Ministerio de Salud y Protección Social en ejercicio de sus funciones.

​Inventario documental - Transferencias Primarias

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

​Inventario documental - Entidades liquidadas

​Inventario documental - Archivo Central

​Transferencias secundarias al Archivo General de la Nación

Es la operación de traslado de Documentos históricos al Archivo general de la Nación.

​Transferencias documentales

Es la operación de traslado de expedientes cuyo trámite ha terminado, o su consulta es muy esporádica, mientras prescribe el término de permanencia.

2015Memorando 2015423001007332017Memorando 201742800038883
Cronograma de TransferenciasCronograma de Transferencias
2016Memorando 2016423000367132018Memorando 201842800050153
Cronograma de TransferenciasCronograma de Transferencias
2019Memorando 2019428000393332020Memorando 202042800039743
Cronograma de TransferenciasCronograma de Transferencias
2021Memorando 2021428000352932022Memorando 202242800015993
Cronograma de TransferenciasCronograma de Transferencias
2023Memorando 2023428000086532024Memorando 2024423000081373
Cronograma TransferenciasCronograma de Transferencias
2025Memorando 20254230000513832026Memorando 2026423000081983
Cronograma TransferenciasCronograma Transferencias

​Tablas de Valoración Documental (TVD)

Se publican en este espacio las Tablas de Valoración Documental (TVD), vigentes y aprobadas por el Comité de Desarrollo Administrativo del Ministerio de Salud y Protección Social.

​Resolución 00004266 de 20 de octubre de 2015

Por el cual se adopta las políticas de Gestión Documental y el Plan Institucional de Archivos- PINAR-, se actualiza y aprueba el Programa de Gestión Documental –PGD -, las Tablas de Retención y las Tablas de Valoración Documental del Ministerio de Salud y protección Social

​Plan Institucional de Archivo (PINAR)

​Política de Gestión Documental

​Banco Terminológico MSPS

Instrumento Archivístico que permite la normalización de las series, subseries y tipos documentales a través de lenguajes controlados y estructuras terminológicas.

​Plan de Preservación Digital a Largo Plazo

​Modelo de requisitos MOREQ

El Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos, se encuentra establecido en el artículo 8 del Decreto 2609 de 2012. Éste es un instrumento de planeación, el cual formula los requisitos funcionales y no funcionales de la gestión de documentos electrónicos de las entidades.

​Programa de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - PGDEA

​Tablas de Control de Acceso

Instrumento archivístico para la identificación de las condiciones de acceso y restricciones que aplican a los documentos.

​Sistema Integrado de Conservación - SIC

Documento que contiene los lineamientos técnicos para la conservación y/o preservación adecuada de los documentos de archivo, garantizando su consulta, acceso y uso.

​Diagnóstico Documental

Documento que permite evidenciar el estado actual de la gestión documental en la entidad y establece nuevas estrategias encaminadas a la optimización de los procesos y servicios que actualmente ofrece el archivo de la entidad.

​Lineamientos de correspondencia y archivo de comunicaciones digitales oficiales producidas y recibidas durante la Emergencia Económica, Social y Ecológica por Covid19 del Ministerio de Salud y Protección Social

Documento que permite dar a conocer los lineamientos para el manejo de comunicaciones oficiales producidas y recibidas durante la Emergencia Económica, Social y Ecológica por Covid-19 en el Ministerio de Salud y Protección Social, los cuales contienen las buenas prácticas en materia de administración de documentos, con el fin de garantizar la conservación, integridad y resguardo de los expedientes.

​Costos de Reproducción

​Sistema de Gestión de Documento Electrónico de Archivo (SGDEA)

Manuales

Tutoriales en vídeo (Capacitaciones)

Actas de asistencia

​
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categoriaNoticias: Generales
CategoriasBoletin: General
]]> Nicolas Vergara Santa Tue, 29 Oct 2024 21:08:54 GMT https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Paginas/Forms/DispForm.aspx?ID=3 Oficina-de-Control-Interno---Ley-de-Transparencia https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Paginas/Forms/DispForm.aspx?ID=8 Contact: Oscar David Diaz Quintero
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Los informes publicados por la OCI se encuentran en la vigencia correspondiente.

Informes de Ley​

  1. PORMENORIZADO
     2013 / 2014 /  2015 / 2016 /  2017 /  2018 / 2019 / 2020/  2021 /  2022 /  2023 / 2024 /  2025

  2. Austeridad en el Gasto Público
    2013 / 2014 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 /  2026  

  3. Evaluación Sistema Control Interno 
    2013 / 2014 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  4. Evaluación por Dependencias
    2014 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 /2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  5. Seguimiento Plan de Acción
    2014 / 2015 / 2016 /2017 / 2018 /2019 /2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  6. Seguimiento eKOGUI (Anterior Litigob)
    2014 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  7. Seguimiento Ejecución Presupuestal y Rezago
    2014 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026​

  8. Seguimiento Gestión Contractual
    2014 / 2015 / 2016 /2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  9. Seguimiento Ley de Transparencia
    2015/ 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  10. Seguimiento Gestión de Riesgos 
    2017 / 2018 / 2019 / 2020 /2021-2022 / 2023 /2024 / 2025 /2026

  11. Seguimiento Programa de Gestión Documental - Plan de Mejoramiento - Política 
    2014 / 2015 / 2016 / 2017 /2019 / 2020 / 2021 /2022 / 2023 / 2024 / 2025

  12. Seguimiento Sistema de Control Interno Contable MSPS-FNE
    2013 / 2014 / 2015 / 2016 / 2017 /2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  13. Seguimiento Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias PQRSD
    2014 / 2015 / 2016 / 2017 /2018 / 2019 /2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  14. Seguimiento Estrategias Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano - PTEP
    2014 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  15. Seguimiento Riesgos de Corrupción
    2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  16. Evaluación de Control Interno Contable CHIP
    2014 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 /2024 / 2025 / 2026

  17. Seguimiento Plan Estratégico Sectorial
    2014 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 /2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  18. Legalidad del Software
    2014/ 2015 / 2016 /2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  19. Seguimiento Sinergia
    2014 /2015 / 2016 /2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 /2023 / 2024 / 2025 / 2026

  20. Acuse de Aceptación de Rendición - CGR - SIRECI -Resolución Nro 073-2026 Cuenta Fiscal
    2013 / 2014 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  21. Acuse de Aceptación de Rendición - CGR - SIRECI - Resolución Nro. 073-2026 Gestión Contractual
    2014 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 /2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  22. Acuse de Aceptación de Rendición - CGR - SIRECI - Resolución Nro 073-2026 Ley 2020 Obras Inconclusas
    2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  23. Acuse de Aceptación de Rendición - CGR - SIRECI - Resolución Nro. 073-2026  Procesos Penales por Delitos Contra la Administración Pública
    2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 /2025 /2026

  24. Acuse de Aceptación de Rendición - CGR - SIRECI-POSCONFLICTO
    2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 /2025 / 2026

  25. Acuse de Aceptación de Rendición - CGR - SIRECI - Acciones de Repetición
    2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  26. Seguimiento Implementación Criterios TIC
    2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  27. Seguimiento Implementación de la NTC 6047 de 2013
    2021 / 2022 / 2025 / 2026

  28. Seguimiento Sistema de Información y gestión Empleo Público - SIGEP
    2023 /2024 / 2025 / 2026

  29. Informe Nacional Focalizado - Enfoque Diferencial Aceptación de la Rendición - CGR - SIRECI Resolución Nro 073-2026
    2025 / 2026  

  30. Planes de mejora institucional
    2025 / 2026

  31. Seguimiento tramites: SUIT y política de Racionalización de Tramites
    2025 / 2026

  32. Seguimiento Política de Gestión del Conocimiento
    2024 / 2025  / 2026

  33. Seguimiento sentencia T-302 de  2017
    2025  / 2026                                                                                                                                                                                                            

  34. Seguimiento al Pago de Sentencias y conciliaciones Superiores a 1000 SMLV
    2024 / 2025 / 2026     

  35. Seguimiento a la Política de Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas
    2019 / 2020 / 2021 / 2022  / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

  36. Informe Politica De Integridad Politica De Conflicto De Intereses
    2025 / 2026

  37. Seguimiento a la Reglamentacion Pendiente por Orden Legal o Sentencias de la Corte  Constitucional - Politiica de Mejora Normativa
    2025 / 2026

  38. Seguimiento a la Politica de Servicio al Ciudadano
    2024  / 2025 / 2026

  39. Informe De Seguimiento a la Formulación de la Política de Prevención de Daño  Antijurídico 2026-2027.

    2025 / 2026

  40. Informes de auditoría CGR 2023

    Auditoría Desempeño a ODS1

  41. Informes de auditoría CGR 2024

    Contrato No. 249 del 2022 MSPS y PUBBLICA S.A.S / SIPAR 2023-290141-82111-D (Rad. CGR 2023ER0181427) y 2023-290347-82111-D (2023IE0126436) Actuación Especial de Fiscalización con enfoque en Cumplimiento Intersectorial Auto 2882 de 2023/ Seguimiento a la orden Vigésimo Cuarta Sentencia T-760 de 2008.

  42. Informes de auditoría CGR 2025

    Informes de auditoría CGR 2025

  43. Informe Acuerdo Final de Paz

    Informe de seguimiento a la rendición de cuentas acuerdo final para la terminación del conflicto y la construcción de una paz estable y duradera vigencia 2025​​

Auditorias De Gestión​

  1. Informes de Auditoría
    2013 / 2014 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 /2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026

Informes De Gestión De La OCI

  1. Vigencia
    2013 / 2014 / 2015 / 2016 / 2017 /2018 /2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026​

Informes  De Auditorías Externas​ - Contraloría General de la República​

  1. Informes Auditorías Externas
    2012 / 2013 / 2014 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 /2024 / 2025 / 2026​



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